为确保准确计算预计负债，并与其他负债类别明确区分，企业需设立“预计负债”这一会计科目。此科目负责记录所有预计负债的细节，涵盖对外担保、商业承兑汇票的贴现、产品质保以及尚未解决的诉讼等，这些均有可能产生的负债。在确认预计负债的额度及金额时，需对“管理费用”、“营业外支出”等科目进行借记处理，同时对应账户进行贷记；而实际偿还负债时，则需对该账户进行借记，并相应地在“银行存款”等科目进行贷记。对于该账户，应依据预计负债的具体项目设立明细账簿，并实施详细核算。账户在期末的贷方余额，则揭示了已预计但尚未支付的债务金额。下面将通过实例进行详细说明。

D公司在五月初将持有的乙企业承兑的商业汇票提交银行申请贴现，贴现期限为75天，汇票到期金额达到10万元。然而，到了六月底，D公司得知乙企业面临财务困境预计负债的税务处理，预计将无法按时偿还即将到期的票据款项。

D公司因贴现业务而形成了一项即期债务，涉及金额达100万元。依据6月底的评估，若该贴现的商业汇票到期，D公司可能需承担连带偿还义务。面对这一情况，D公司应在6月底将已贴现的商业承兑汇票归类为预计负债。

会计处理为：

借：应收账款——乙企业1000000

贷：预计负债1000000

该汇票到期，D公司将票款支付给贴现银行时，作：

借：预计负债1000000

贷：银行存款1000000

A公司于2000年11月2日，因与B公司达成相互担保的协议，故成为该诉讼的第二被告。截至目前，即2000年12月31日，该诉讼尚未得出最终判决。然而，鉴于B公司目前经营状况不佳，A公司可能需要承担相应的还款连带责任。据预测，A公司有60%的可能性需承担80万元的还款责任，同时还有40%的可能性需承担40万元的还款责任。

A公司由于承担了连带责任，不得不履行相应的现时义务，这一过程很可能使公司面临经济利益的流失，而且该义务的金额是可以被准确计算的。鉴于此，A公司需要在2000年12月31日确认一笔80万元的负债（前提是A公司无需承担诉讼费用）。

借：营业外支出——赔偿支出800000

贷：预计负债——未决诉讼800000

B公司对A公司拖欠的230万元货款逾期未还，遂依法向所在地人民法院提起诉讼。5月初，法院作出一审判决，判定B公司胜诉预计负债的税务处理，并要求A公司支付243.8万元货款本息、10万元诉讼费用以及5千元的罚款。然而，A公司因各种原因未能履行这一判决。至资产负债表日，B公司尚未采取进一步的行动。

在此次案例中，A公司因诉讼失利，需承担一笔即时债务，金额高达2543000元。因此，在履行法院裁决之前，A公司需依据法院的判决，确认一笔预计负债，金额同样为2543000元。鉴于2300000元的应付账款已在发生时被计入账目，目前仅需对剩余的243000元进行财务处理。据此，编制的会计分录如下：

借：财务费用138000

管理费用100000

营业外支出5000

贷：预计负债243000

该企业专注于生产与销售洗衣机。在2002年的第一季度，他们成功销售了3000台滚筒洗衣机，每台售价为2000元。对于购买他们产品的消费者，该企业作出了以下承诺：若洗衣机在售出后的第一年内因非意外原因出现故障或质量问题，公司将承担免费保修的责任。依据过往几年的数据，保修费用通常占销售额的0.01至0.025之间，若以A公司今年第一季度实际支付的洗衣机维修费用65000元为例。

在本案例中，A公司由于销售洗衣机而产生了当期责任，履行这一责任可能会引发资金从A公司流出，并且该责任的金额可以准确计算，因此A公司需要在每个季度末确认一项债务。

①第一季度实际支付维修费时，记：

借：预计负债——产品质量保证65000

贷：银行存款65000

②第一季度末确认的产品质量保证负债金额为105000元

3000×2000×(0.01+0.025)÷2

，记：

借：营业费用——产品质量保证105000

贷：预计负债——产品质量保证105000