公文撰写是职场中普遍存在且至关重要的能力，各类公文均遵循各自独特的规范与标准。熟练掌握公文撰写技巧，有助于提高工作效率与沟通质量。

请示写法须知

请示内容需遵循一事一请示的原则，不得越级或多头请示行政公文写作范文ppt，确保请示与批复相匹配。向政府部门提交的请示文件中，应明确标注联系人姓名及联系电话。例如，若企业申请项目资金，其请示内容应仅限于该资金项目，并需真实填写企业联系人的姓名和电话号码，以便于及时进行沟通。

需提供具有倾向性和可执行性的建议。例如，在提交申请过程中，可以列举数种资金运用计划以供参考，有助于上级部门作出明智的决策。

通知格式要点

通知的标题通常由制发单位、事件内容以及通知本身构成。在正文的开头，必须详细说明发布通知的缘由、目标和法律依据。比如，某所学校发布关于放假的通知，其标题可能为“XX学校关于XX假期安排的通知”，其中前言部分会指出放假的依据是国家规定的法定节假日安排。遵循这种标准的格式，可以使通知内容更加清晰易懂，便于接收者迅速把握通知的核心信息。

通报写作攻略

通报用于向下属机构传递信息，属于下行公文类型。其标题一般由事由和文种组成，内容结构包括导语、正文主体和结语。此外，通报还应包含引言、事实陈述、处理分析以及号召要求等关键要素。例如，某机构发布通报针对员工违规行为，引言部分会点明通报事件，详细叙述事实过程，接着分析处理结果，并最终呼吁大家引以为戒。

报告写作特点

该报告旨在向上级部门提交工作信息，具备普遍适用性、叙述性质、单方面传递以及事后记录等特征。其构成包括标题、主送单位、正文内容、落款以及成文日期。例如，某企业每月向其总部提交业务状况报告，该报告在事件发生后进行叙述，以便上级能够迅速了解企业业务进展情况。

函的用途分类

函件适用于不同级别机关间的业务洽谈，包括商谈函、联络函、咨询函等多种类型。建议在同级单位间积极运用函件。例如，若两家企业就合作事宜展开洽谈，可通过函件明确合作意愿及具体条件，便于双方进行交流与沟通行政公文写作范文ppt，并清晰界定各自的权益与责任。

公文写作原则

拟制文稿应秉持为他人服务的宗旨，力求做到易于阅读、理解、记忆和实施。需严格遵守简短、实际、准确、平和的“四宜”准则。在创作过程中，应熟练运用“三步法”，首先阐明发文背景、依据和目的，为正文叙述打下基础。然而，公文撰写过程中也可能出现语言冗余、逻辑不清等问题，必须给予高度重视。