中兰环保科技股份有限公司确立了一套针对外部信息使用者的管理规范，其目的是为了强化信息公布的管理工作，确保外部信息的报送与运用符合规范，坚守信息披露的公正性原则，以及保障投资者的合法权益不受侵害。此制度涵盖了公司内部的所有部门、全资和控股的子公司、分支机构，以及董事会成员和高级管理人员等。制度所定义的“信息”涵盖了那些可能对本公司证券及其相关衍生品交易价格产生显著影响的内容，例如定期的报告、临时的公告以及财务数据等。“外部信息使用人”指的是那些有权限要求公司提交信息的政府部门、监管机构以及其他外部机构，以及能够接触到这些信息的人员。在公司内部，董事会担任着信息对外报送的最高管理职责，而董事会秘书则承担着日常管理工作的具体执行。董事与高级管理团队在编制常规报告、突发情况报告以及处理重要事宜的过程中，承担着维护信息保密的责任。当公司向政府部门提前提交相关文件时，有必要对涉及的个人与机构进行保密提醒。在涉及申请信用额度、贷款、资金筹集、商业洽谈等环节，若必须披露非公开的重要信息，公司应确保对方签订保密承诺书。公司依照相关法律法规，须在特定外部信息使用人获取年度报告信息时，确保提供时间不早于公司业绩快报的公布时刻。同时，公司需将报送的尚未对外公开的信息视作内幕信息政务信息公开保密管理，并对报送的外部单位的相关人员作为内幕信息知情人进行登记和备案。此外，外部单位或个人不得泄露公司报送的未公开重大信息，亦不得利用获取的信息进行公司证券的买卖操作。若因保密措施不力导致公司关键信息外泄，相关外部机构或个人须迅速向公司报告。公司各职能部门需切实遵循本规定政务信息公开保密管理，一旦违反规定利用公司提供的数据，造成公司经济利益受损，公司有权依法追索相应赔偿。本规定的解释权归公司董事会所有，并在董事会审议批准后正式实施。