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刚入职就写转正总结?行政前台新人一个月经历了啥

更新时间:2025-07-01 浏览量: 

行政前台个人转正工作总结

公司形象与服务展示的起点正是前台。为此,职场范文网的小编特此为大家汇编了五篇行政前台个人转正工作总结范文,旨在为广大同仁提供参考与借鉴。

行政前台个人转正工作总结1

回首过去的一个月,心中满是感慨,初涉职场,我如同一只无头苍蝇,迷茫而不知所措。然而,在行政部的各位前辈悉心指导下,我虽历经波折,却一步步前行。在这期间,我收获颇丰,不仅迅速融入了行政部这个温馨的集体,而且个人对工作的理解和实际操作能力也得到了显著提升。以下是我对这段经历的总结:

一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点

行政部是公司后勤工作的核心区域,其职能特点使得办公室事务显得尤为繁杂。然而,部门人员数量并不充裕,作为一名新入职的员工,我乐于主动伸出援手,遇到疑问时勇于求教,与前辈们紧密协作,力求迅速且高效地完成各项任务。在职场中,我致力于对每项任务进行深入总结,不断探索和掌握有效方法,以此提升工作效率与质量。鉴于我作为新手,在人际交往和职业经验方面尚显不足,我平时在工作和生活中始终保持着谦虚的态度,积极向同事请教,学习他们的优点,反思自身的不足,以此不断强化我的业务能力。我始终警醒自己,需以真诚之心对待他人,保持严谨的态度,想方设法积极应对,无论面对何种大小事务,我都将竭尽全力追求完美。在日常生活中,我严格自律,严格遵守劳动纪律,从关注个人卫生等细节入手,严于律己。秉持着不求有功、但求无过的信念,对待每一件事情。

二、加强学习的力度,注重自身修养的提高

在这个地方,企业文化独具特色,除了首条倡导的诚信之外,我最推崇的是:持续学习。这一理念正是我努力实践的方向。因此,我不断通过互联网、阅读书籍等方式,深入研究人力资源领域的案例分析,并在业余时间学习语言知识,以此不断提升我的业务技能和个人综合素质。在职场中,尽管没有做出显著的成就,但我仍能与同事们协作,共同达成各项任务目标,并在这一过程中积累经验,为今后独立高效地完成工作打下坚实基础。

此外,我尤为重视在工作中汲取经验教训,持续进行总结,严谨地学习写作技巧、人事政策以及档案管理等专业知识。同时,我虚心向经验丰富的前辈请教,吸取他们的优点,弥补自己的不足,以此提升服务意识。我渴望能够迅速融入这个温暖的集体中。

三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定

在出勤方面,我每日均能提前至少三十分钟抵达办公室,并完成上班前的各项准备工作。同时,我会对各个办公区域的清洁状况和设备完好性进行及时检查,并确保SPS系统得到更新,以便于相关人员查询。

在工作过程中,我重视对纸质文件和电子文件的归档与管理,对有价值的资料进行及时保存和归档,对无用的资料则予以销毁。鉴于大量文字性工作依赖电脑完成,我在个人电脑上建立了资料档案库。每周五,我会将本周处理过的资料进行集中整理,进行分类存放,以便日后查阅。

四、存在的不足

我在日常工作中尚未达到认真负责的标准,对岗位的认识和责任感有待加强。自我要求不够严格,导致工作中存在一定的松懈。鉴于办公室事务繁多,处理事务时需迅速、精准。在业务技能上,我存在诸多欠缺,例如在整理会议记录时,未能准确把握关键信息,记录不完整,未能凸显核心内容,给领导后续工作带来了一定困扰。

对工作流程了解不够深入,对公司的业务领域把握不够全面,缺乏对工作的预见性,导致在工作中有时会感到手忙脚乱,甚至犯下本可避免的错误。这让我对自己产生了一些怀疑和不确定感,对未来也增添了几分阴霾。

偶尔缺乏细致,处理事务不够慎重,显得略微急躁。工作性质虽然相对简单,却兼具繁杂与多样,这便要求我必须保持细致入微、具备优秀的专业素养和清晰的思维逻辑。然而,在这方面,我尚未达到细致的要求,时常出现粗心大意、行事草率的现象,有时还会显得较为急躁,遗忘一些重要事项。

行政前台个人转正工作总结2

踏入公司已满三个月,按照公司规定,我将在这三个月后正式转为正式员工。在这期间,我始终全力以赴,认真完成每一项工作任务,并且尽职尽责地履行行政前台的各项职责。以下是我这段时间的工作小结。

一、努力工作,坚守岗位

自我担任行政前台职位以来,我始终坚守着勤奋工作的信念,未曾有丝毫懈怠,全力以赴地完成每一项工作任务行政前台工作总结,并始终将责任铭记于心。完成工作任务过程中我遭遇了不少挑战,频繁地需要加班以弥补未能按时完成的任务。我深知,若此刻不扎实打好基础,未来工作的道路将充满艰辛,生活也将变得异常繁重。因此,我必须坚守岗位,全力以赴地完成自己的职责,决不推诿。

工作艰辛,应当倍加珍惜;对工作的珍视,体现在出色地完成任务。我始终坚守岗位,直至日终工作告一段落方才休息,上班期间绝不懈怠。工作不容忽视,我们必须给予足够的重视,并全力以赴完成工作任务。我深知,每一项工作都需要我们的努力与付出。热爱工作,我愿意为之付出辛勤努力,致力于把工作做到最好,持之以恒地完成每日的任务,积极进取,努力做好分内之事。

二、学习才会进步

各个职位都蕴含着丰富的知识等待我们去归纳,去掌握,没有哪位同仁能够不学习、不提升而圆满完成工作任务。为了实现这一目标,我们必须付出努力,将学习融入工作之中。在职场中,我会遇到诸多挑战,这些问题迫切需要解决。为确保工作不受影响,我会在工作期间详细记录问题,并在下班后的闲暇时间逐一解决,确保问题不积压,以更高效的节奏处理。将问题与日常工作相结合,有助于加深我的记忆,而向他人请教、通过网络查询等方法,也是我常用的学习手段。

三、团结努力

单凭一个人的力量无法完成工作,必须依靠全体成员的团结协作。若缺乏团结,缺乏共同努力,只会使工作变得复杂,原本轻松可成的事也难以实现。团结协作能够缩短我们的工作时间,大幅提升工作效率。在我工作期间,我总是与同事们保持团结,与他们建立友谊,保持联系,遇到问题时会及时向他们寻求帮助,正是这种团结协作让我顺利地度过了试用期的最后一个月。

四、文明礼貌

担任行政前台职务,我需要与众多人士打交道,故此,保持礼貌至关重要。得体的举止不仅能让人心情愉悦,还能让人感受到被尊重,进而缩短彼此间的距离。这有助于让他人体会到公司的友好态度和公司文化,从而给人留下公司形象良好的印象。公司声誉的广泛传播,以及文明礼貌的接待方式,更是赢得了人们的认同。

文明有礼既展现公司形象,又展现个人素质。

自参加工作至今,我始终秉持文明待客的原则,以礼貌的语言回应,未曾令任何客户感到不满。我总是设身处地为他人着想,运用自己的方法来赢得客户的信任与好评。

三个月的周期已过,标志着新的起点,未来在工作中我将持续奋斗,始终保持不懈的努力态度。

行政前台个人转正工作总结3

岁月匆匆,自_月_号起,我在公司度过了三个多月的时光,期间收获颇丰,感触良多。在这段时间里,我对工作环境以及前台这一全新的岗位充满信心,认真负责地完成了自己的工作职责。以下是我对过去三个月学习与工作情况的简要总结:

一、在实践中学习,努力适应工作

初涉行政前台岗位,我初入公司时对公司的运营机制和日常工作流程感到陌生,幸得领导和同事们的悉心指导与援助,使我能在较短的时间里迅速掌握了行政前台的具体职责以及公司各部门的职能分工。前台被视为公司对外展示的门面,其言行举止均能映射出公司的形象。接待来宾时,需以礼貌的态度迎接,接听及转接电话时,应保持温和友好的语气,处理办公楼日常事务时,需严谨细致,对待同事时,应保持谦虚诚恳的态度。

二、主要工作

1、完成部门交办的事项

每月进行两次的餐厅消耗数据统计(每十五天一次),需由餐厅负责人进行核对并向上级进行汇报。

每月伊始,需对纸张消耗量进行统计,并将电话通话记录一并提交给企管主管进行存档和汇报,力求在保证工作需求的同时,最大程度地节约公司资源。

每个月做好顺丰快和申通快递的运杂费报销单交给财务部报销;

包括领取位于写字楼的矿泉水(无论是桶装还是小瓶装)、以及办公所需的各类物料(如纸张、色带和墨盒)的领用记录单。

2、完成日常的正常管辖范围内的工作

更换传真机的色带,备用复印机,打印机的纸张;

处理传真机、复印机和打印机的卡带、卡纸问题;

每天登记纸张用量和拨出电话记录;

更换饮用矿泉水;

以及对一楼走廊通道和样品参观室的门户管理。

3、讯息处理和工作记录

过滤来电以及接收信息及时转接给所需部门;

注意传真内容及时转达给上级;

同时,要详细记录供应商及常用联络人的联系信息,确保关键资料能够迅速查找到。

4、来访客人通报及接待

行政前台工作总结_行政前台个人转正总结_行政前台工作能力提升

提前备好洗手纸、卫生纸,还有会客室里的纸巾和瓶装水以供使用,待客人起身微笑致意时,热情地引导他们到指定区域等候,并迅速提供矿泉水或泡茶以示款待,确保客人离开前,自己不会提前下班。即便在休息时间,若有客人突然来访或部门有紧急事务需要协助,也会迅速赶到现场提供接待支持。此外,还会协助处理应聘相关事宜。

5、本工作区域清洁

每天一上班擦洗前台及保养办公设备;

还有清理饮水机旁的污水。

在未来的工作实践中,我决心不断提升自身的素质与深度,力求弥补工作中的种种不足,并在不断学习的过程中持续提炼经验,始终保持谦逊的姿态和严谨的作风。

行政前台个人转正工作总结4

经过三个月的试用期,我已步入尾声;在综合管理部的行政前台岗位上,我所收获的不仅是工作技能,更有为人处世的智慧。作为一名刚走出校门的大学毕业生,我的工作经验确实有限;在此,我衷心感谢公司给予我的宝贵机会,让我得以学习与成长。在这三个月的时间里,我在行政前台岗位上承担了众多任务,其中较为重要的工作事项包括:

一、前台行政事务方面工作

1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

2、接待来访客人,并通报有关部门;

对办公用品的领取进行记录,同时核对打印机、传真机、复印机等办公设备的状况。

4、打印、复印文件和管理各种表格文件;

5、监督员工考勤和外出登记;

6、公司通讯录的定时更新;

7、订购日常饮用水以及花卉护理事宜;

8、及时填充小会议室里面食品;

9、维持前台工作区域和公司大厅的整洁和有序;

10、完成上级交代的事务以及配合或协助他人完成其他事务。

二、日常报销及月底账目方面工作

日常零散的报销工作需认真执行,采用电子文档形式,每月进行分类整理并备份存档,以便于日后随时查阅账目金额。

对每月产生的结算费用进行精确且详尽的记录,及时对账并同供应商对消费金额进行核实,保证月底账目清晰,同时迅速准确地向上级财务部门进行报账和报销,妥善保存每月费用相关的所有票据,对于需要报销的发票,应保留其复印件,以便日后查阅或进行物品保修。

通过在线搜索和价格比较,为出差人员挑选并预订经济实惠的机票。员工出差归来后,我们将为其办理机票费用的报销手续。在酒店预订方面,主要任务是为王总以及来自其他公司的尊贵客人安排住宿。

三、水果时间与考勤方面工作

每隔两周就会举办一次水果分享活动,这项活动的主要责任在我,包括挑选、清洗水果,以及活动结束后负责整理现场。

每日均需进行考勤记录,每周对考勤数据进行一次汇总,月底对所有考勤信息进行集中整理,并编制出完整的考勤报告,随后提交给财务部门和副总经理进行签字确认。

四、人事行政方面工作

在预约面试过程中,需与人事部门的工作人员协作,负责拨打电话邀请面试者,并在面试预约成功后负责接待他们。例如,可以询问面试官面试时将使用英文还是中文提问行政前台工作总结,并为面试者提供面试题目及相关后续工作材料。

无论是新员工入职还是员工离职,均需为他们完成相应的手续办理。

如:发放/收取门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。

在未来的日子里,我决心更加勤奋地提升服务质量,无论是对公司员工还是对来访客人,都将以和善的态度提供服务,力求使每个人都感到满意。我会力求动作迅速、效率高,尽量避免出现错误,这些都是我追求的目标。除此之外,我还将致力于加强礼仪和普通话的学习,全面提升个人的综合素质。尽管我自身存在一些不足之处,但我坚信通过不懈的努力,我能够为公司前台塑造一个出色的形象。

行政前台个人转正工作总结5

不知不觉间,我在公司度过了两个多月,起初对于公司的运营模式和工作流程感到十分陌生。幸得领导和同事们的悉心指导和无私帮助,我得以在较短的时间里迅速掌握了工作内容,明确了自身的职责。这些细微之处都让我在工作中不断进步,收获颇丰。尽管过去两个月并未取得显著的成绩,但我在各方面都有了不小的提升。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:

一、前台日常工作

负责前台电话的接听与转接工作,对重要事项需细致记录,并确保信息准确无误地传达给相关责任人,力求做到无遗漏、无延迟。

2、责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

二、行政工作方面

行政事务繁杂多样,诸如复印、扫描、传真、快递发送、名片印刷、文件储存以及协助技术部门员工进行打印、资料整理和标书装订等工作,每一环节的顺利完成,都充分体现了个人对职责的坚守与工作能力的展现。

三、人事管理方面

公司的人事管理制度执行中,考勤统计任务由我承担。执行时,我严格遵循公司规定,确保考勤数据的真实准确。每月初,我根据统计出的数据编制考勤报表,并迅速提交给财务部门,以便他们据此制作工资表。

人事资料必须严格遵守公司规定,认真填写《应聘登记表》、《入职简历表》等,以完善入职员工的档案管理。同时,准确填写《派车单》、《请假条》等,确保公司规章制度的有效执行。

对于这两个月工作中显现的不足之处,在正式成为正式员工之后,我必须着力在以下几个关键领域进行改进和提升:

1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;

注意打印机、复印机等办公设备的保养;

努力做好自己自己的本职工作。

在日常工作过程中,务必留意信息的搜集,以便在关键时刻能够派上用场。比如,可以收集快递公司的名片等资料。

有效执行日常行政管理工作,助力领导持续优化各项规章制度,推动公司向规范化管理方向发展。

强化业务知识的掌握,深入探究公司产品的特性,这样我能更有效地支持领导和销售团队的工作。作为行政前台,我需要学习的内容众多。在转正后的岗位中,我将勤奋地向同事请教,不断提升自己的理论素养和业务技能。在此,我衷心感谢领导给予我这样一个工作机会,让我得以与大家携手共进,共同成长。

在此期间,我衷心感谢各位同事对我的热心协助。尽管我在经验和能力上仍有诸多不足,但我坚信,通过勤奋可以弥补不足。只要我们相互多一份理解,多一份交流,并付出持续的努力,我对公司未来的发展充满信心。

文章来源:永川行政服务中心  文章作者:永川行政服务中心 

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